Jean-Sébastien Brouard

Conseiller pédagogique, Commission scolaire du Chemin-du-Roy

js.brouard@csduroy.qc.ca

Outils de gestion et d’aide à la prise de décision

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Cet atelier s'adresse au personnel cadre et professionnel. Nous y explorerons les différents outils permettant de faciliter les tâches de gestion et de suivi au sein de nos organisations. Venez découvrir de nouvelles approches permettant d'améliorer notre efficacité et notre efficience, en plus de faciliter la prise de décision.

Apportez votre ordinateur portable; il s'agit d'un atelier pratique!

Les fichiers de l'atelier

Étape 1: La planification

Utilisez le présent fichier pour effectuer votre planification. Vous avez 10 minutes pour réaliser le tout. Afin de faciliter ce travail et pour rendre notre atelier plus efficace, des exemples vous sont proposés. Vous avez des idées et désirez travailler dans un contexte authentique et lié à votre quotidien? Utilisez le gabarit!
Enregistrer une copie du gabarit

Étape 2: Le choix d'un environnement de diffusion

La seconde étape consiste à choisir un environnement de diffusion ... car oui, un tel outil doit être diffusé! Plusieurs choix s'offrent à vous au sein de notre commission scolaire (voir plus bas). Peu importe ce que vous choisirez, assurez-vous que ce soit un environnement de type "site web", et non un fichier en ligne comme un Google sheet ou un Word online.

Nos principales plateformes pouvant servir d'environnement de diffusion

Google sites Microsoft Sharepoint Wordpress Moodle

Étape 3: Construction de mon premier outil

Comme premier outil, j'ai choisi de réaliser un formulaire pour le recensement des événements de violence et d'intimidation. Vous trouverez ci-dessous les premiers différents formulaires.
Formulaire 1 - enseignants Formulaire 2 - TES

Étape 4: Fusion de l'ensemble des outils

Une fois tous les outils créés, il est temps de fusionner le tout dans un outil permettant un seul coup d'oeil sur le fonctionnement de notre organisation. L'intérêt d'un outil d'aide à la prise de décision est simple! Notre travail en devient simplifié et on peut, en toute confiance, déléguer des pouvoirs à des collègues en ayant un oeil constant sur nos résulats (voir tableau de bord de l'employé).

Tableau de bord principal Tableau de bord de l'employé Tableau de bord publié

Des outils à découvrir

Microsoft flow

Cet outil fait partie de notre suite Office 365 (disponible pour tous les employés de la commission scolaire). Il permet d'automatiser des actions basées sur des services webs de toutes sortes. Vous désirez nourrir à la fois un fichier Google sheet et un fichier excel, recevoir des notifications lorsque des ajouts sont effectués, recevoir un courriel demandant un approbation ... c'est l'application à utiliser.

Ouvrir Flow

Piktochart

Vous désirez publier un rapport résumé de votre tableau de bord et voulez une mise en page agréable. Cet outil peut se connecter sur votre compte Google et collecter des données dans Sheet. À voir.

Ouvrir Piktochart